Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Plattform ANULIA (anulia.com).

1. Verantwortlicher

Alfredo Bismarques / Alfredo Bismarques e.U.
Jedlersdorfer Straße 334/1/5
1210 Wien, Österreich
E-Mail: kontakt@anulia.com
Webseite: https://anulia.com

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die du uns im Rahmen der Nutzung von ANULIA zur Verfügung stellst. Hierzu zählen insbesondere:

Stammdaten und Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt), Anschrift, falls für ein Kündigungsschreiben hinterlegt.
Vertragsdaten: Vertragsdokumente (PDF, Bilddateien), Vertragspartner, Vertragsgegenstand, Beginn, Mindestlaufzeiten, Kündigungsfristen, monatliche oder jährliche Kosten, Zyklen von Preisanpassungen und Indexklauseln sowie hinterlegte Kundennummern.
Signaturdaten: bei Nutzung des Kündigungs- oder Signaturservices die von dir geleistete Unterschrift bzw. Autorisierungsdaten, zum Beispiel die Bestätigung via PIN oder der geräteeigenen biometrischen Schnittstelle (siehe Punkt 5). Der Freigabecode wird nur als Prüfwert gespeichert, nie im Klartext.
Nutzungs- und Serverdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browserversion, Betriebssystem.

3. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung deines Nutzerkontos und des zentralen Vertrags-Dashboards. Fristüberwachung, Benachrichtigungen zu Ablaufdaten, Kündigungsfristen und Sonderkündigungsrechten. Generierung, Unterzeichnung und Übermittlung von Kündigungsschreiben an deine bisherigen Vertragspartner.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): gezielte Produkt- und Tarifvergleiche auf Basis der von dir hinterlegten Vertragsart. Etwaige Marketing- oder Newsletter-Zusendungen, jederzeit widerrufbar. Die Bestätigung dieser Erklärung bei der Registrierung.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Gewährleistung der IT-Sicherheit, Serverstabilität und Betrugsprävention.
Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Erfüllung steuerrechtlicher und unternehmensrechtlicher Aufbewahrungspflichten, etwa bei kostenpflichtigen Abonnements.

4. Automatisierte Dokumentenanalyse und KI-Verarbeitung

Wenn du Verträge oder Rechnungen bei ANULIA hochlädst, werden diese automatisiert analysiert (OCR und strukturierte Datenerkennung), um Vertragslaufzeiten, Kosten, Fristen und Klauseln, zum Beispiel Sonderkündigungsrechte oder Wertsicherungen, zu extrahieren. Dafür kann das Dokument an Google Gemini übermittelt werden, sobald ein API-Schlüssel konfiguriert ist. Die Auswertung wird angewiesen, IBAN und Ausweisnummern nicht zurückzugeben.

Die Verarbeitung erfolgt streng zweckgebunden zur Bereitstellung der Vertragsverwaltung.
Es findet kein Verkauf deiner Vertragsinhalte an Dritte statt.
Eingehende Daten werden von unseren Verarbeitungsdienstleistern nicht genutzt, um allgemeine, öffentliche KI-Modelle außerhalb deines Nutzerkontos zu trainieren.
Sämtliche Uploads und Verarbeitungen erfolgen über verschlüsselte Verbindungen (TLS/HTTPS).

5. Signaturfunktion und biometrische Schnittstellen

Wenn du Kündigungen über ANULIA unterschreibst:

Die Erstellung der Unterschrift erfolgt direkt auf deinem Endgerät, als Zeichnung oder als Foto.
Solltest du zur Freigabe lokale Authentifizierungsfunktionen deines Geräts nutzen, etwa Face ID, Touch ID oder Fingerabdruck, verbleiben deine biometrischen Daten ausschließlich auf deinem Endgerät. ANULIA greift zu keinem Zeitpunkt auf deine biometrischen Rohdaten zu, sondern erhält vom Betriebssystem lediglich eine Bestätigung der erfolgreichen Freigabe.
Am Computer wird die Freigabe mit einem Code bestätigt. Gespeichert wird nur der Prüfwert.
Das unterschriebene Kündigungsdokument wird verschlüsselt gespeichert und nur zum Zweck der Übermittlung verarbeitet.

6. Tarifvergleiche und Weiterleitung

ANULIA bietet dir die Möglichkeit, deine Vertragskonditionen mit aktuellen Alternativen am Markt zu vergleichen.

Ein Vergleich innerhalb deines Dashboards erfolgt auf Basis anonymisierter Parameter, insbesondere der Vertragskategorie. Name, Vertragsnummer, Dokument und Betrag werden dafür nicht an den Vergleichsdienst gesendet. Das Ergebnis ist ein Alternativvorschlag und keine Aussage, dass ein Angebot günstiger oder eine Verbesserung ist.
Eine Weitergabe deiner persönlichen Daten an Drittanbieter oder den bisherigen Vertragspartner erfolgt nur dann, wenn du aktiv ein Kündigungsschreiben an die von dir hinterlegte Adresse senden lässt oder einem Wechsel ausdrücklich zustimmst.

7. Datenweitergabe und Auftragsverarbeiter

Wir setzen zur Bereitstellung unseres Dienstes ausgewählte Dienstleister (Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO) ein:

Hosting und Cloud-Infrastruktur: Hetzner, Serverstandort innerhalb der Europäischen Union.
Authentifizierung und Datenbanken: Supabase, verschlüsselte Verwaltung deiner Zugangsdaten und App-Zustände.
Transaktions-E-Mails: Resend, für Fristerinnerungen, Konto-Mails und den Versand von Kündigungsschreiben.
Zahlungsabwicklung: bei kostenpflichtigen Tarifen Stripe Payments Europe, Ltd. Wir speichern keine vollständigen Kreditkartendaten auf unseren Servern.
Dokumentenanalyse und öffentliche Marktsuche: Google Gemini, nur wenn der Dienst konfiguriert ist.

Mit allen Dienstleistern bestehen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) bzw. Standardvertragsklauseln (SCC), falls Server außerhalb des EWR involviert sind.

8. Speicherdauer

Deine Vertrags- und Kontodaten werden für die Dauer des aktiven Nutzerkontos gespeichert.
Gekündigte Verträge im persönlichen Archiv bleiben bis zu 7 Jahre gespeichert und werden danach automatisch gelöscht. Bis dahin kannst du die Dateien herunterladen oder sofort löschen.
Nach Kündigung oder Löschung deines Kontos werden alle Vertragsdaten und Uploads innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, etwa 7 Jahre gemäß BAO und UGB für Rechnungsbelege.
Server-Logfiles werden nach maximal 30 Tagen automatisiert gelöscht.

9. Deine Rechte

Dir stehen laut DSGVO grundsätzlich folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Berichtigung unrichtiger Daten.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung deiner Daten („Recht auf Vergessenwerden“). Den Export und die Löschung startest du auch in den Einstellungen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Bereitstellung deiner Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen.

Zur Ausübung deiner Rechte reicht eine formlose E-Mail an kontakt@anulia.com.

Wenn du glaubst, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, steht dir das Recht zu, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, https://www.dsb.gv.at.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, unter anderem SSL/TLS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Firewalls, um deine verwalteten Verträge gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. ANULIA setzt das Sitzungs-Cookie von Supabase, für wenige Minuten ein Cookie für die Geräteprüfung und, nach dem Einrichten der Unterschrift, ein Geräte-Cookie in dem Browser, in dem der Code erzeugt wurde. Es gibt kein Tracking-Cookie.

Stand: Oktober 2026